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永中office入门:[1]永中office中心

编辑:Simone 2024-11-25 19:10:50 526 阅读

永中office入门:[1]永中office中心

永中office中心是永中办公套装软件的一个亮点,通过中心可以创建一个集成环境,在这里可以把文档,电子表格,幻灯片集成到起,在一个窗口下进行编辑。

单击[开始]按钮,打开[永中office],这时就会打开永中office中心,在这里就可以以一个集成环境来编辑文字文档、电子表格文档、简报(幻灯片)三种文档了,也可以把这三种文档保存为一个集成文件,这尤其适合于编辑有关连的文档,可以把一个大项目形成一个文档方便编辑使用。

单击[新建]按钮

可以看到在下拉列表中有多个选项,单击其中的选择就可以建立相应的文档,“空白文字处理文档”其作用是新建永中文字,“空白电子表格文档”其作用是新建电子表格,“空白简报文档”作用是新建幻灯片文档,“空白集成文档”作用是新建一个文字文档,一个电子表格文档,一个幻灯片文档。直接单击默认会直接建立一个文字文档。

如下图所示,在单击[新建]按钮,从中选择“空白集成文档”之后,在右侧的导航面板里可以看到列表里显示新建的了一个“集成文件1.eio”集成文档,这个集成文档里包含了一个文字文档,一个电子表格文档,一个简报(幻灯片)文档三个文档,其中电子表格文档又包含了三个工作表。

如果要保存这个集成文档,单击左上角的[保存]按钮

在“另存为”对话框里指定保存位置和文件名,保存类型指定为“永中office文件”,单击[保存]按钮,就可以把这个集成文档保存起来了。

如果考虑文档的共享,方便别人用不同的软件(如WORD)编辑,也可以把集成文档中的文件单独保存,例如要把文字文档保存为doc(word)格式,先在文字文档中编辑,或单击编辑区上方的标题(红色箭头所指处),使文字处理成为当前工作区

单击[文件],在弹出的菜单中选择[另存为]

在“另存为”对话框中指定保存位置,保存文件名,指定保存的类型为“microsoft word”,单面[保存]按钮完成保存,就可以把当前编辑的文字文档保存为word格式的文档,从而可以在word或wps等程序中打开,实现文件的通用。

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