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EXCEL的模板文件到底怎么用

编辑:Simone 2024-11-27 10:32:07 600 阅读

EXCEL的模板文件到底怎么用

在职场中的人几乎都会用到EXCEL,但是很多人还不知道EXCEL还有个模板功能,那么什么是EXCEL模板呢?EXCEL模板要怎么用呢?下面给大家简单介绍一下。

先简单说一下什么是EXCEL模板,EXCEL模板是用于日常工作中常用的表格,这些表格的内容和数据会有很大的差异,但是标题、列名、格式等等都是一样的,如果每次做这样的一个表格都要重新设计一次格式,岂不是很浪费时间,就算你每次制作表格都把原来的拷贝一份,然后再逐个的把内容删除,也是很麻烦的。因此模板的作用就在于,一次制作格式主题,以后都一直能重复使用。

现在开始模板的制作,第一步当然是先建立一个空白的正常的EXCEL文件。

然后把EXCEL的内容编辑好,做成你想要经常使用的模板的样子,记得这里只用把标题、列名、下拉框、公式等等做好,不要添加内容哦。

这步比较重要,做好格式主题后,不要直接点保存小图标,而是通过菜单栏的『文件』-『另存为』来保存。

保存的格式一定要选择『EXCEL模板(*.xltx)』或者低版本的『EXCEL97-2004模板(*.xlt)』格式。

好了,到这里我们的EXCEL模板文件就制作好了。需要用的时候打开它来填入具体的数据。

最关键的地方来了,当这个模板文件里面的数据内容都做好了以后,这次就直接点『保存』按钮了,保存格式为『EXCEL工作薄(*.xlsx)』或者低版本的『EXCEL97-2004模板(*.xls)』格式。

然后你会发现,你的保存并没有影响这个模板的状态,它只是给你制作了一个副本保存下来,下次你再打开这个模板,它仍然只有格式主题而没有具体的数据和内容,这时又可以用来填入第二份数据和内容了。

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