PPT：如何解决PPT整体混乱的问题

是什么让大家觉得一个PPT看起来很乱呢？排版凌乱，配色脏乱，字体杂乱，素材错乱，风格混乱。所以，我们要解决PPT整体混乱的问题，就要从这五个方面下手。排版凌乱到排版工整，配色脏乱，到配色协调等等。

1、排版凌乱到排版工整一个PPT做的好不好，排版很关键，哪怕是相同的元素，排版好了，就是工整，排版不好就是混乱。比如上面这个案例

我们稍微调整一下，排版工整一些，就清爽很多。

排版这一块，要解决好，必须注意3个原则，分别是对齐，分组，还有对比。我们再举一个简单的例子，这种四个内容的排版很常见，但是做的下面这么丑的真的很少见。

图片大小不一致，我们可以裁剪成一致的。图片没有对齐，我们要做好对齐，而且图片之间的距离要相等，也就是做好分组。

我们来看一下，这个拆解图，大家就明白了。

2、配色脏乱，到配色协调。PPT给人的第一感觉，是通过颜色来传达了，如果配色很差，那么一下子就失去了好感。配色脏乱，主要有两个方面：

背景和字体颜色搭配不协调，通常来说，深色的背景，要用浅色的文字，浅色的背景，要用深色的文字。

下面这个案例，就是典型的背景和文字颜色不协调。背景是颜色比较深和暗的紫色，如果再用黑色文字，文字的识别度太低了。

我们稍微调整一下，文字颜色，不就好看了很多。

还有下面这个案例，文字的背景那么浅，如果再用浅色文字，就会显得很刺眼。

如果改用黑色文字，文字的识别度就提高了

颜色太多，搭配不协调。

配色问题是一个大问题，很多人不会使用色彩搭配，经常把PPT做的花花绿绿，搭配太多颜色。比如下面这个案例。用红色搭配绿色，这是典型的错误搭配。除此之外，还有黄色，蓝色，黑色简直是大杂烩。

如果不会配色，尽量一个PPT不要超过两种颜色，单色系是比较保险的。

如果要有所区别，可以用同一色相的不同饱和度来搭配。

这是单页PPT，整体也是一样的，在开始做PPT之前，我们要确定好PPT背景色调，主色，辅助色，字体颜色。

然后才开始做PPT，这里就只用了主色，没有用辅助色。

我们再来看几个案例。

3、字体杂乱到字体统一。大部分的人做PPT的时候，字体都是随意用，那个好看用哪个，结果一份PPT，用了十几种字体。标题一种，小标题一种，正文一种，强调文字一种，还有想要哪种用哪种。一会宋体，一会黑体，一会书法字体，杂乱无章。

这个时候，我的建议是，在开始制作PPT之前，要先确定好字体搭配。一般一个PPT的字体最多两种，加上英文和数字字体，最多四种字体。以下是我常用的字体搭配。

比如上面这个案例，我们调整一下字体，然后换一种排版，可以改成下面这样。

商务的PPT，字体使用上，尽量使用黑体字，因为识别度更好也更商务。如果是一些中国风的PPT，那么可以考虑用宋体或者楷体，看起来，更有艺术感。下面这个PPT字体用的是，思源宋体还有苹方常规。

4、素材错乱到素材统一做一个好看的PPT，除了文字，我们还要用很多素材。很多新手做PPT，经常会犯一个毛病，就是堆砌素材，不管协调不协调，都堆上去，导致整体很混乱。比如下面这个案例，我都不知道我视觉的落脚点在哪？

素材的使用要克制，要为内容服务，不能用太多，否则内容就成了配角了这样一页PPT，像下图这样修改不就好了。

除此之外，素材的使用，还要保持风格的一致性。比如使用插画，那么素材就要用插画的素材，保持统一。

现代商务PPT，就要用实物的图片素材。

5、风格混乱到风格统一做好了前面四个统一，第五个统一，自然就实现了。风格统一是指PPT中的每一页都不是单独的，而是处于一个整体的，不能显得太跳脱，要保持整体风格的一致性。比如这样一套黑金风格的PPT。

有一页，它和整体不一样，风格大变，这样就会显得很跳脱。

个人建议

所以要保存风格的一致性，就要保证每一页配色，字体，素材的统一性。如果下次还觉得自己的PPT乱糟糟，记得从字体，配色，排版，素材还有风格五个方面来检查一下。