考勤统计技巧——利用公式过滤重复的打卡记录
在考勤统计的工作中，很多人都面临这样的痛苦：重复打卡的现象太多了，没办法用公式去统计，只能人工一个一个的去挑，怎一个“惨”字了得！
本篇将教你何如用公式过滤重复的打卡记录。
曾有一位做行政文员的MM让我给她做一个考勤统计模板，在她发给我的一份打卡记录中，6个人27天，每天上下班各打一次卡，逻辑上只有324个记录才对，可是这份文件却有900多行。哈哈，算算吧，平均每人每要打几次卡？
这是一份打卡记录的截图，共900多行，看看有颜色标记的地方，很多重复。
在记录的右边添加几个字段，分别是：日期、打卡时间、打卡时数、组码、有效打卡记录。为什么添加“日期”和“打卡时间”就不说了，做过考勤工作的人都知道。“打卡时数”是指几点钟打的卡，即不计分钟和秒。组码是把工号、日期、打卡时数组合起来，“打卡时数”和“组码”都是一个辅助数据列，为后面公式过滤重复打卡记录用的。
在D2单元中输入公式：=TEXT(B2,"yy-mm-dd")
在E2单元格中输入公式：=TEXT(B2,"hh:mm:ss")
在F2单元格中输入公式：==HOUR(E2)
在G2单元格中输入公式：=A2&VALUE(D2)&F2
在这个公式中嵌入value函数是为了把日期转换为数字。
在H2单元格中输入公式：=IF(COUNTIF($G$2:G2,G2)=1,E2,"")
这个公式的意思是说：从G2到G2单元格区域中，G2是第一次出现的话，就返回E2的值，否则就返回空值。注意了：第一个G2一定要是统对引用！
把公式往下填充最后一行。看看，重复的打卡记录是不是过滤掉了？
接下我们把“有效打卡记录”有数据的行选出来：选中表格中有数据的任意一个单元格，单击命令栏中的数据——筛选
点开H1单元格（有效打卡记录）的下拉箭头，把空的前面色选去掉。
OK，搞定！当然如果只是几个几十个打卡数据的话，手动挑选可能也会很快。但是几百几千甚至上万个数据呢？
怎么样，学会了不？
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