发文稿纸怎么填写
眉首发文稿纸填写方法如下:
眉首区:此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。
密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。
说明区:此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。
签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。
会签:由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称。
发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
校对:此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。
份数:此栏填写文件的印刷份数。
附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
标题区:此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
正文区:此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐。
文稿纸介绍:
文稿纸一种带有方格子的纸,一般用于文学爱好者写诗歌、散文、小说等文学作品,投递到出版社或编辑部用于发表,字和标点符号都要写在方格内,便于计算稿酬。还有一种带文件头(单位全称)的信笺也属文稿纸。文稿纸多采用60-80克的双胶纸或书写纸印制。
信笺纸一种印有双线或暗线(压痕)的纸张,可以不受书写限制,只要把表达的意思写在信笺纸上就行了。信笺纸一般采用28-60克的书写纸或双胶纸印制。文稿纸一般都是16开别,信纸有16开别和32开别二种。
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