财务会计每月工作流程步骤
财务会计每月工作流程
第一:每月初开始准备增值税纳税申报
每月1-15日是增值税纳税申报的时间,为了能及时完成申报,防止意外情况发生而来不及财务人员一般需要在10日前申报。
第二:附加税及相关费用的计提工作
按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还要缴纳部分地税税金,包括城市维护建设税(税率按地域区分为7%、5%、1%)和教育费附加(税率3%),可能还有地方教育费附加(税率2%)。
企业应在上月末计提,次月初申报缴纳,取得完税凭证后冲销计提金额。
注意:这些计提的税金是企业的费用,在估算当月利润时要考虑这些数据。
第三:纳税网上申报
现在无论是增值税纳税申报还是地方附加税费均可以在网上申报了,无需到税务局申报缴纳。每个税务局针对当地的网上申报流程会有说明和相关的培训。
基本流程如下(网上纳税申报步骤):
(1)填写申报表:利用“填写申报表”功能填写需申报的申报表。没有在地税部门做过税种登记的税种,网上不能申报;分主附表的,先填写并保存所有附表,然后打开主表进行编辑或直接保存。
(2)正式申报:利用“正式申报”功能将已填写并保存过的申报表正式申报到地税征管系统。申报表正式申报成功后,不能再进行填写和修改。未正式申报或正式申报失败的申报表,其包含的税种按未申报对待。
(3)网上划款:利用“网上划款”功能对正式申报的申报表进行开票,开票成功后,地税局会根据开票信息进行划款,纳税人可在一日后通过“网上划款”功能的实缴查询获取地税扣款信息。
(4)申报查询、划款查询:正式申报及网上划款结束后应利用“申报查询”、“划款查询”进行申报查询、划款查询。确保需要申报的申报表都已经申报、划款成功。
(5)打印申报表和完税证明。正式申报成功后,可以通过“申报查询”功能打印出申报表(纸张为A4纸)。
(6)扣款成功后,可以到开户银行打印完税凭证。
有的地方在网上申报增值税,在增值税防伪开票系统里抄税,之后需要去国税局提交增值税申报表。
如果去税务局的话,顺便就把当月所需要的增值税发票领购回来了,这个是必须去税务局办理的。
第四: 财务会计的日常事务(☆☆☆)
如果只是一个小会计,这一步会比较重要,指导这你的日常工作
1、根据出纳给的报销单据,制作相关费用凭证
2、根据销售合同来开具相关发票,同时记得进行账务处理
3、根据银行回单制作企业相关往来账务
4、根据供应链的进货合同及收到的购进发票,制作相关的成本凭证
5、去银行打印领取完税证明,并制作相关的税务处理凭证
6、费用的计提与摊销:每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。
7、根据工资报表,做相关账务处理
如果当月工资下月发放,月底一定要记得计提
8、最后对损益类科目进行核算:所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入“本年利润”科目,查看当月利润实现情况。
第五: 整理并装订凭证
这个是每个会计的基本工作,法律对于会计帐薄有明确的保存期限,所以我们一定要对这些原始凭据保持干净,对会计凭证进行排序、粘贴、折叠后,原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致。
定期对会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底装订成册,并在装订线上加贴封签,这就是会计凭证装订。
在封而上,应写明单位名称、年度、月份、己账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数,并存封签处加盖会计主管的骑缝图章。
会计凭证装订的要求是既要美观大方又要便于翻阅,因此存装订时,会计人员要先设计好装订册数及每册的厚度。一般来说,一本凭证的厚度以1.5—2厘米为宜,太厚了不便于翻阅、核查。
第六 ; 出具财务报表
当代企业多是使用财务软件了,财务报表也大都是自动生成的。但是作为财务人员,需要知道财务报表制作的原理,财务报表是每个项目是由财务软件中那些科目组成的,这些对于撰写财务分析报告是很有帮助的。
第七: 临近月底,一般在下旬需要也业务部门商讨本月预计那些销售是当月需要开发票
这样才能让财务自己明白本月的销售额大概是多少;同时通知采购部门,哪些单位款已付而发票未到,需要去催促的。
第八:月底与行政部门一起制作本月工资报表。
第九: 月底应当与出纳对现金盘点,同时核对银行账务往来(尽量每月底去银行拿回单对账单,有差异及时查出处理)。
第十:核对当月账务凭证,无误后进行账务结转。
最后在做账软件中进行结账,一个月会计工作就大功告成!
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