档案管理的流程-趣百科

档案管理的流程

档案管理是指在课题研究过程中,对课题的设计、课题的实施、课题的成果等所形成的材料进行整理、归类、提炼,从而记录、规范、指导课题研究,调控研究过程的管理行为。

档案产生

档案产生—点收

档案分类—立案

档案编目--编目

档案整理—立卷、微缩储存、电子储存

档案保管—入库、保存与修护、库房管理、机密档案

档案清理—清查、鉴定、销毁、移转

档案应用—目录汇送、检调、应用

档案分类

分类—根据档案内容性质归入类表中适当类目

编案—按档案案情建立简要案名

档案编目

就档案之内容及形式特征，依档案编目规范择要记录其事项及特征，制成档案目录

国家档案编目规范参酌EAD格式订定国家档案描述标准格式，以呈现各个档案描述层次含括之着录项目

档案排序

1.来源原则（principle of provenance）

2.全宗原则（principle of respect desfonds）

3.原始顺序原则（principle of original order）

档案描述层级

1.全馆层级（repository）

2.全宗与副全宗

3.文件系列与副文件系列

4.案卷

5.案件

档案管理的流程