企业合同编号规则

为了加强合同管理标准化管理，规范公司合同存档，为规范合同编号的指导性和标准性文件。

（一）适用范围：除特别指明外，本规则适用于以浙江万韬旅游发展有限公司为签约主体的涉及公司经营活动的一切合同。

（二）职责：公司综合办公室负责本规则的制定、修改、实施指导和监督。

（三）原则和标准方法描述

1、各类合同分类编号应该以公司各类合同管理需要为准；

2、 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

3、公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

（四）合同编号规则：由4个字母和7个数字

合同编号由四个字母和五个数字组成； 编号形式：××-△△-###-**，其中符号所代表的含义如下图所示

（五）合同编写的具体规则

1、 一级编码：合同承办（签订）部门缩写规则：

1） 部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：

2） 若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合

3)）若遇部门名称拼音首写字母完全重合的，可扩展名称后再行缩写

4) 表格中未列明的部门或者后期新增设的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写重合。第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。

2、二级编码：

合同类型或业务缩写规则

1）有名合同缩写规则：如下图所示

注：若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。

2）无名或新增合同缩写规则：

①未列明或新增的合同名称缩写，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与有名合同的缩写重合。

②若遇合同名称拼音首写字母已被有名合同占用的，可使用项目名称缩写，但是不得与有名合同的缩写相同。

③无名合同缩写规则可参考第二项二级编码缩写规则.

3、三级编码即合同签订年份。

例如：在2015年签订的，该级编码即为：2015

4、四级编码：该年份内所签合同份数顺序号

根据合同签订先后顺序进行编号，从“000”到“999”止，列在该合同编码最后三位。

（六） 合同补充协议编码规则的处理。

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始“99”结束，如“（01）”。

例：该补充协议是公司事务部在2015年第01份建设合同的第1次补充的，流水号为01，则合同的第一份补充协议的编号为“SWB-JS-2015-001（01）”。