趣百科

怎样写商务信函

编辑:Simone 2024-11-12 23:32:39 568 阅读

怎样写商务信函

商务信函在商务英语写作中是最常见的一种形式。国际商务英语信函比普通的信函更正式更严肃。正式的国际商务英语信函一般由信头、信文和信尾三个部分组成。从结构来说又可以分为标准部分和任选部分,各有七个部分构成。下面为大家介绍一下我们该如何写正确的商务信函。

这里向大家介绍Standard Parts(标准部分)。总共包含7个内容。

1.Letterhead(信头)信头是公司的名称、地址和联系方式。

信头一般包括发信人的公司名称、详细地址、邮编以及电话、传真号码、E-mail地址、网址等。

Date(日期)商务信函上的日期可以按日、月、年的顺序(英式)或者按月、日、年的顺序(美式)书写。

年份要完整的写出,例如2016而不是16.

月份要用英语表达,不能用数字代替。

月份名称可以用缩写,例如用Sept代替September。

日期可以用基数词或者序数词。

月份和日期之间不用标点,年份之前用逗号隔开,如图的表达方式都可以使用。

Inside Name and Address(信内名称和地址)包括收信人的姓名、职务、地址(门牌号,街道名称,所在城市,邮政编码和国名)等。地址从小到大。

Salutation(称呼)写信人对收信人的一种礼貌性称谓,后接姓氏或姓名。商务信函比一般书信更为正式。例如:Dear Sirs、 Dear Madam、 Dear Mr.、 Dear Ms.

Body of the Letter(正文)信的正文是信的主体,主要说明写信的目的,建议或者要求之类的。内容应该有开头语,正文,结束语等。

Complimentary Close(结尾敬语)商务往来的结尾信函采用客套形式。称呼与结尾敬语有相对应的关系。如图

Signature(签名)通常在信函结尾敬语下空出一行打上写信人所在公司的名称,在公司名称下留出空白以便用笔签名。亲笔签名下面也必须将姓名打印上去。签名下面可以写自己的头衔。如图示例:

版权声明:本站【趣百科】文章素材来源于网络或者用户投稿,未经许可不得用于商用,如转载保留本文链接:https://www.qubaik.com/answer/59165.html

相关推荐