时间管理方法有哪些
时间管理方法有哪些,一起来看看吧。
新概念GTD:GTD,Getting Things Done的缩写。基本方法分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
收集:将能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来。收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作; 整理:需要定期或不定期地进行整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、未来可能需要处理以及垃圾几类,对可行动的内容考虑是否可在两分钟内完成,如果可以则立即行动完成它,如果不行对下一步行动进行组织。
组织:组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织;回顾:一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查所有清单并进行更新在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
行动:根据时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单上的事项来行动。
6点优先工作制:效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
帕累托原则:19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。这也叫做80/20法则。
根据这一原则,对要做的事情分清轻重缓急,进行排序:重要且紧急,必须立刻做;紧急但不重要;重要但不紧急。只要是没有压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延;既不紧急也不重要。
麦肯锡30秒电梯理论:麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。凡事要归纳在3条以内。
莫法特休息法:《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌:一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;一张摆的是他的一篇论文的原稿;一摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
有计划地使用时间。
目标明确。目标要具体、具有可实现性。
将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。
做好的事情要比把事情做好更重要。
区分紧急事务与重要事务。
不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。
学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。
奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。
休息,而实践后的我相信,莫法特休息法,也许就是那个正确的休息方式。
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