办公excel的基本操作

Excel办公必备呀，怎么使用呢？方法太多了，今天给大家介绍几个常用的小技巧吧！

键盘键的使用

Alt+Enter：在表格内换行，楼上有提到

Ctrl+Shift+上/下：选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列

Ctrl+上/下：跳至表格最下方

Ctrl+C/V：不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！

Ctrl+D/R: 复制上行数据/左列数据

Ctrl+F/H: 查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等

‘（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯!

复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）

公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1等；

公式

if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，用于条件计数、条件求和；

max、min、large，这几个一起，用于简单的数据分析；

rand、randbetween，这俩一起，用于生成随机数，也可以用于生成随机密码（用rand配合char可生成中英文大小写随机的）；

定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用；

四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解；

subtotal：用于对过滤后的数据进行汇总分析；

sumproduct：返回一个区域的乘积之和，不用A1*B1之后再下拉再求和；

Vlookup函数，这个不多说了，神器；另外推荐lookup函数：LOOKUP(1,0/(条件),查找数组或区域)；

offset函数，常用于配合其他函数使用，例如想将10*20的表中的每行复制成3行按原顺序变成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)；

text，例如19880110 text（A1，"0-00-00")，转为1988-01-10，用法很多

weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X”；

column（目标单元格），返回目标单元格所在列数；

transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行...

图表

图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”

选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到；

将无规律的一列上下翻转

创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列

将目标区域的每一行数据下面插入一条空行

创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序