揭秘!中小型企业年会筹办流程!
年底了,很多企业都会筹办年会,对于没有办过年会的人,真的不清楚年会要怎么办,这时真得会很着急。今天我就来揭秘下中小型企业年会筹办流程!
确定企业年会预算
办年会要做的事情很多,作为筹办者,一般都是根据企业给出的预算,来做具体工作安排。这个预算必须提前知道,不然后面的工作是没法做的,这个预算一般是根据城市、年会大小、公司利益方面结合出来的,具体由公司负责人评估出来。
开关于筹办年会的会议
这个会议是一定要开的,拿到企业给出的预算后,开这个会议就是为了让公司的高层,集思广益确定出年会里应该有的节目环节,同时初步排出需要的工作人员。
工作人员分工安排
一旦年会里的节目环节确认后,初步可以排出来的工作人员,这些工作人员按照节目环节一一对应,按擅长的角度去安排起来,后期某个环节让相对应工作人员跟进就好了。
举办场地和时间要确认
一般年会举办场地会在酒店,而对酒店的要求主要是看有多少人员参加、是否符合公司相应预算标准、音响设备是否合适等等。另外一定要与酒店方面做好沟通,确定年会时间并下定金,以免场地被占用。
年会节目编排
年会节目是需要专门的人编排出来,再进行开会讨论是否合理,一般年会节目会包括:宴席、企业文化宣灌、表彰评优、节目表演、抽奖、互动等等内容。如果不知道怎么编排,编排人员可到网上找资料参考。
现场布置
在年会前,一定要将用到的东西采购到位,比如员工颁奖用的证书、奖状、企业文化KT板、签到台登记资料、主持人需要用的道具等等现场所有物料。另外布置细节要做到位,当天一定要试下年会背景音乐、LED屏幕播放内容,投影仪播放等内容是否都正常。
年会演练彩排
在年会正式开始时,一定要演练彩排,这样可以保证年会顺利进行下去,不会出错这非常的重要哦。只要演练彩排做到位,等到真正上台时,就熟能生巧了。
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