工资表群发工具
编辑：Simone
2025-04-26 08:29:06
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我们的人事、财务人员一般都习惯使用excel作为工资表格统计的软件，但是每到月末发工资的时候，工资条要一条一条复制、粘贴，发送，要花上一整天的时间发愁，或者百度、看excel书研究如何通过excel批量群发工资条邮件头疼？来试试这个小工具吧，只需两步，可以轻松完成以往所有的繁杂工作。
第一步：
先加载一个当月的工资表文件，支持office 2000的兼容格式，以“.xls”为后缀的excel表格，或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。选中工资条格式文件之后，软件会自动把所有员工的月工资详情罗列出来。
第二步：
点击顶部栏“发送邮件”按钮就可以了。注意最左列还有成功、警告、失败的状态。当全部发送完成后，提示发送成功。如果有发送失败的，“发送邮件”按钮会变成“重新发送”，点击重新发送按钮后，软件会将发送失败的邮件再次发送一次。
发送成功后，对应员工的邮箱里就会收到自己的工资条了。
第一次使用时需要配置一下基本信息，点击顶部栏"设置"按钮，“邮箱设置”
栏发件邮箱设置一下自己使用的邮箱和密码。发件服务器可以百度一下smtp服务器配合，点测试按钮能检查是否配置成功。
“内容设置”
勾选一下要显示的列，这里还可以下载到工资条的模板（只要是第一行为表格头的矩阵型的excel内容都是符合要求的模板）。点击“保存”按钮即可。
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