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怎样写汇报材料

编辑:Simone 2024-10-11 16:13:01 573 阅读

怎样写汇报材料

在我们的职场生涯中,总免不了要写一些汇报材料。我在这里不讲写那些专业的高大上的汇报材料,只是从一般性的角度告诉大家如何去写,避免事到临头抱佛脚,要么求别人帮忙要么抄袭。其实自己根据自己的实际情况,真诚的去对待写汇报材料,可以写出很好的符合实际的文字来。就举个例子,比如一个一线的车间工人,可能一年下来都在兢兢业业的操作机器,而到了年终,单位要个人写一写一年来的情况和打算等等,这个就不需要多么高深的内容。但是要写的流畅、令人读来耳目一新也不是那么简单的。下面我从几个方面来说一下。

弄清楚总结的要求是什么。如果是工厂一线工人,就要写具体的生产内容;如果是建筑企业的项目经理,就要写管理方面,而如果是办公室主任,则要写单位各个方面的内容。所以,在写以前要搞清楚我们有什么要求,按照要求去写才能做到有的放矢。

写主要任务完成情况。既然是汇报,就必须写一下任务的完成情况,以及完成任务过程的经验和教训,做到有血有肉而不是泛泛而谈。这一部分可以列出一二三各条来,逐一进行汇报,做到有条不紊,思路清晰。

写具体措施。汇报工作往往是带着问题来汇报。所以,必须写出自己已经采取的措施或者针对未解决的问题拟准备采取的措施。措施可以写的详细也可以写的简略,要根据具体汇报对象和汇报场合来定。措施一定要写的通俗易懂清晰明了,让人觉得切实可行。

不足之处。只要是人就会存在不足,因此,在写汇报材料的时候不能得意忘形,写来写去全是优点和功劳,那样显然失真不令人信服。在详细介绍完以上内容后,就要针对自己和自己所承担的任务,谈一谈自己的不足之处。注意,写不足之处并不是道歉和认错,而是要显示自己头脑清醒对自己认识到位,并且所提出的不足是可以通过努力能够克服并对以后的工作有改进帮助的。比如,作为成人体育教师,你要是说自己个子不高要在新的一年里通过努力长高,那就回贻笑大方;而你要是说自己理论知识欠缺,在新的一年里要通过不断学习来提高,那就非常熨贴非常合乎情理。

结束语。在总结的最后,一般都要写一下结束语,不要写太长,会喧宾夺主。三句话即可,一是感谢,而是针对资金不足提出要求,三是对下一步美好展望即可。

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