工作中经常用到的几种分析工具
在工作中,我们经常需要发现问题、解决问题,这些都需要使用一些分析工具,下面介绍几种常用的分析工具。
SWOT是Strengths、Weaknesses、Opportunities、Threats这四个单词的首字母。
其中Strengths表示优势,Weaknesses表示劣势,Opportunities表示机会,Threats表示威胁
SWOT分析使用非常简单。它可以帮助使用者分析自己在资源等方面的优势与劣势,把握可利用的机会,防范潜在的风险与威胁,对自己有清晰的认识与定位。
二八法则也就是经济学中常说的“帕累托最优”。它是将事情按照重要程度进行排序。重要程度的评定标准是指重要的少数和次要的多数。我们在工作中要抓住主要矛盾,把主要精力放在最重要的事情上。
PDCA循环就是人们常说的戴明环,是管理学中的经典工具。
PDCA是Plan、Do、Check、Action四个单词的首字母缩写。
Plan是指制定目标与计划,Do是指组织实施,Check是对过程中的关键点和最终结果进行检查,Action是指纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。PDCA是一个循环向上的过程,通过不断的循环最终产生巨变。
具体是指是指What(工作的内容以及需要达成的目标)、Why(做这项工作的原因)、Who(参加这项工作的相关人员)、When(在何时进行工作)、Where(工作地点)、Which(哪一种方法或途径)、How(用什么方法进行)、How much(工作需要的成本)使用6W2H法指导工作,可以理清工作思路,明确工作目标、工作方法等。
SMART是Specific具体的、Measurable可测量的、Attainable可达到的、Relevant相关的、Timebased时间的首字母缩写。
SMART原则可以帮助人们在制定工作目标或者任务目标时,权衡目标与计划是不是SMART化的。具备SMART化的计划才具有良好的可操作性,更容易实施。
是Work Breakdown Structure的缩写。在工作中当我们接手了一个很庞大的任务,就需要用到这种方法,将任务分解,从而更好的完成任务。在进行WBS分解时将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
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