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如何给领导发短信

编辑:Simone 2024-10-31 02:09:48 518 阅读

如何给领导发短信

日常生活中人们少不了各种交际活动,互联网时代之前,人们的沟通交流除了面对面的交谈外,用得最多的就是书信。关于书信的格式,书写礼仪很多。而今天,人们更多地的是借助网络平台进行沟通交流。短信是日常生活中最常见、最普通的沟通方式,几乎每个人都发过短信,那么你的短信发得恰到好处吗?你会给领导发短信吗?下面就说说如何给领导发短信。

首先明确下属给领导发短信的内容。关于内容,无外乎两个方面,一个是和本职工作相关,主要是汇报工作完成情况,另一方面主要是个人感情沟通。

和工作相关,比如你承担某项工作,一般要亲自打电话和领导沟通,不能通过短信联系,工作任务完成后,一般也要电话回复,如果不方便电话回复,如确知领导在开会或不方便电话联系时才短信回复,回复内容要简明得体,要注意有称谓,措辞要准确,尽量用书面语,多使用敬辞。

每逢节假日要给领导发短信表示问候,短信的内容要切合节日的特点,要亲自编写,不能抄袭,情感要真挚,祝福要真诚,不用长篇大论,要句句用心。切忌使用肉麻吹捧和俗套的恭喜发财、高升之类的词。

在工作中做个细心的人,暗中记住领导的生日,在领导生日来临之日,发去一则“生日快乐”的祝福,会让领导觉得心里温暖,记住你的细心。领导出差外地及时发一则祝福平安的短信表示关心。

把握好发短信的时间。作为下属给领导发短信时要选准时间,节日祝福一类的短信要提前一些时间,一般在上午发,显得有诚意。春节祝福短信可以在除夕晚上发出,不要等到半夜发的人太多,不容易给领导留下深刻的印象。

如果领导发短息和你联系,无论是工作还是表达问候,都要亲自回复,语言要得体,要真诚表达谢意。

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