EXCEL技巧——SUBTOTAL函数巧妙应用

用惯了EXCEL对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差的处理，这里我们看一看EXCEL的SUBTOTAL函数对数据处理有什么新的用途，学习了后你会尖叫的。

函数表示：

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

参数意义：

Function_num：该参数代码的对应功能在下表中，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

Ref1、ref2,...：为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。

函数特点：

1.可以嵌套函数进行汇总

2.可以进行隐藏设置。

3.可以替代上面11种常用函数。

新建一种表格，如图所示，我们将要在以下操作中分别展示11中函数操作方法。

第二行先做AVERAGE 函数求平均值的汇总，G列代表包含隐藏，H列代表忽略隐藏，在以下的操作中将全部隐藏D列，在C2单元格中输入=SUBTOTAL(1,B2:F2)，在D2单元格中输入=SUBTOTAL(101,B2:F2)，你可以看到平均值。

第三行做COUNT 函数汇总，在C3单元格中输入=SUBTOTAL(2,B2:F2)，在D3单元格中输入=SUBTOTAL(102,B2:F2)，你可以看到平均值。

第四行做COUNTA 函数汇总，在C4单元格中输入=SUBTOTAL(3,B2:F2)，在D4单元格中输入=SUBTOTAL(103,B2:F2)，你可以看到平均值。

第五行做MAX 函数汇总，在C5单元格中输入=SUBTOTAL(4,B2:F2)，在D5单元格中输入=SUBTOTAL(104,B2:F2)，你可以看到平均值。

第六行做MIN函数汇总，在C6单元格中输入=SUBTOTAL(5,B2:F2)，在D6单元格中输入=SUBTOTAL(105,B2:F2)，你可以看到平均值。

第七行做PRODUCT函数汇总，在C7单元格中输入=SUBTOTAL(6,B2:F2)，在D7单元格中输入=SUBTOTAL(106,B2:F2)，你可以看到平均值。

第八行做STDEV 函数汇总，在C8单元格中输入=SUBTOTAL(7,B2:F2)，在D8单元格中输入=SUBTOTAL(107,B2:F2)，你可以看到平均值。

第九行做STDEVP 函数汇总，在C9单元格中输入=SUBTOTAL(8,B2:F2)，在D9单元格中输入=SUBTOTAL(108,B2:F2)，你可以看到平均值。

第十行做SUM 函数汇总，在C10单元格中输入=SUBTOTAL(9,B2:F2)，在D10单元格中输入=SUBTOTAL(109,B2:F2)，你可以看到平均值。

第十一行做VAR函数汇总，在C11单元格中输入=SUBTOTAL(10,B2:F2)，在D11单元格中输入=SUBTOTAL(110,B2:F2)，你可以看到平均值。

第十二行做VARP函数汇总，在C12单元格中输入=SUBTOTAL(11,B2:F2)，在D12单元格中输入=SUBTOTAL(111,B2:F2)，你可以看到平均值。到这里，11中函数就做完了。