如何纸质文件销毁
编辑：Simone
2024-11-07 03:28:36
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在日常的工作和生活中，由于生活和工作业务的需求会产生很多的纸质文件，这些文件里边有一些会涉及个人的隐私或者企业机构的商业秘密，通常我们需要对这类文件进行销毁处理，文件销毁的方法很多，下面我们介绍常见的方法，碎纸机和焚烧炉销毁法。
先将待销毁的文件进行分类整理，按文件的尺寸、材质、厚度进行分类，再根据文件不同选择销毁方法。
如果是普通纸张如A3A4打印纸等，可以采用碎纸机进行处理，不同型号的碎纸机能处理的纸张厚度，单次可销毁张数，输纸速度都不一样，要严格按照碎纸机的操作流程进行操作，以免对碎纸机造成损坏，同时也要注意操作过程中的人身安全。
通过碎纸机完成操作的之后，将碎纸机纸箱中的碎纸进行打包封口标注，交给专业回收公司进行下一步处理，登记相关信息，以便追溯后续处理过程。
部分文件可能厚度、尺寸、材质等不适合采用碎纸机进行销毁的，可以采用焚烧方式。可以把文件密封交给专业的处理公司焚毁（要注意处理公司是否有专业资质和相关保密处理流程），也可以自行使用焚烧炉销毁。
如果自行使用焚烧炉销毁，将焚烧炉放置在室外空旷的地方，或者远离易燃物品的环境中，为了预防发生意外隐患，要提前备好灭火设备。将待焚毁文件置入焚烧炉中点火焚烧，焚烧过程处理人员不要离开现场，待文件全部焚毁后，灭掉火星，待焚烧炉完全冷却之后，再对炉灰进行打包封口处理，并按照垃圾分类标准进行下一步处理。
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