考勤表怎么统计出勤天数
编辑：Simone
2024-11-14 09:49:38
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作为公司的HR，除了人员的入职、离职和培训管理外，还需要对员工的考勤进行统计，有些单位还没有使用信息系统或手机App来实现员工考勤，而使用传统的Excel表格进行统计汇总。本文介绍如何Excel统计员工当月的出勤天数，希望对大家有所帮助。
点击Windows开始菜单找到Excel点击启动Excel软件，或双击桌面Excel快捷方式图标启动Excel。如未安装Excel请自行安装。
启动Excel软件后打开你原有的考勤表或参考下图所示自行创建Excel表，各个单位的考勤符号可能有所不同，可根据自己单位的情况创建类似的考勤表。
点击任意一个人考勤后面的合计列单元格，本示例“出勤”单独为一行(部分单位可能将所有考勤符号或文字体现在同一行)，然后点击“fx”符号打开函数插入对话框。
在插入函数对话框点击“常用函数”后面的小按钮打开弹出菜单，在菜单里选择“统计”仅显示统计类的函数。
在选择函数的列表中找到“COUNTIF”，下面描述了该函数的用法和作用如图所示，点击确认打开函数参数的对话框。
点击函数参数里Range后面向上前头图标，然后在表格中选定要统计的范围，如下图所示。
在函数参数的Criteria后面输入“出勤”，然后点击“确认”后，此时合计列下的单元格自动统计当月出勤总天数。
1. 打开需要统计的Excel文件；
2. 选定显示统计数值的单元格，点击“fx”打开插入函数对话框；
3. 找到统计函数COUNTIF；
4. 输入统计的范围和条件点击确认完成统计。
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