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excel中subtotal函数的用法实例

编辑:Simone 2024-11-16 00:14:09 560 阅读

excel中subtotal函数的用法实例

excel中subtotal函数是一个汇总函数,返回一个列表或者数据库中的分类汇总情况。这个函数功能很强大,可以求和、计数、计算平均值、求最大值、最小值、方差等。现在我们实例来学习一下subtotal函数的用法。

subtotal函数的语法是:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

下图是对1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)的情况说明。

怎样?云里雾里不清楚,我们实例说明一下大家就明白了。下图中,我们在H2中录入公式:“=SUBTOTAL(9,C2:G2)”。

返回结果为452,这里我们对照上面步骤1中的图标,9表示此函数执行的是求和的命令,C2:G2 是求和的区域。好了,我们验证一下C2:G2的和,是正确的。

我们再来验证一下MAX(最大值)的函数。

返回92,可见,subtotal函数统计出了学生2成绩的最大值。

我们学习了步骤1所示1-11序号所示的函数,那么101-111函数呢,现在我们实例演示一下:

既然101-111函数是忽略隐藏的,我们就把D列数学成绩隐藏起来,在H2中录入公式“=SUBTOTAL(109,C2:G2)”

回车,函数返回452,跟上述函数公式“=SUBTOTAL(9,C2:G2)”返回结果是一样的。

可见,subtotal函数并没有忽略所隐藏的列(总结:subtotal函数不能忽略所隐藏的列);我们再来试一下隐藏行的情况。我们先来算一下所有的同学的成绩总数。在H2中录入公式:“=SUBTOTAL(9,C2:G11)”,返回4105,是所有同学的总成绩。

我们把第3行即学生2的成绩隐藏起来,在H2中录入公式:“=SUBTOTAL(109,C2:G11)”,返回3684,可见,不包含第3行同学的总成绩。

总结:subtotal函数第二个参数101-111所指忽略隐藏参数指的是忽略所隐藏的行,不忽略所隐藏的列。

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