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如何保持办公桌干净整洁的四种妙招分享

编辑:Simone 2025-01-02 07:17:48 521 阅读

如何保持办公桌干净整洁的四种妙招分享

在办公室或家里拥有一张井井有条的办公桌可以让你在每一个工作日倍感舒适。物归原处让清洁变得更容易,且整洁的工作空间可以提高你的工作效率。

一,让电缆不再混乱

混乱电缆管理看起来乱糟糟的,降低你的工作效率。清理杂乱无章的电缆让你的工作空间焕然一新,且丝毫不用多花一分钱。

从整理好你的电缆开始。拔下每根电缆并评估是否有用,有时你会发现一些不再使用的设备上的电缆。拿起胶带和记号笔,给电缆贴上标签。这将帮助您识别电线,尤其是靠近电源板的电线,以防将来需要排除故障。接下来就要重新连接电缆,如果您有一个坐立式桌子或显示器臂,请在重新连接电缆之前将家具放在最高的位置。这样可以确保你在坐和站之间切换时电缆有足够的松弛空间。一些显示器支臂具有内置电缆管理功能,把电缆隐藏放置更加美观。对于总沫其他电缆,可以使用扎带将类似电缆连接在一起,并将多余的电线包裹起来。

二,减少桌面杂物

你的工作桌应该是一个专注工作的空间。虽然一张便条是一个有用的提醒,但一堆纸条可能会让你的工作效率降低。

我们需要整理桌面,在周一试着把所有东西都搬到另一个地方。当你需要用时,把它们放回你的桌子上。如果到周末你还有未动过的物品,那么请把它们从你的办公桌上拿掉。你也可以试着用同样的方法处理可以收集杂物的文件柜和抽屉。

检查你的工作区域,仔细想想你到底需要多少便笺、笔记本和纸张。把你的空午餐盒和饮料容器,或其他会让你神魂颠倒的东西扔掉。如果你在家办公,试着把你的家庭和工作生活分开,以减少分心。

三,生成你的工作区域

从办公桌到椅子再到储藏室的整个工作区域构成了你的办公生态系统。当创建一个有组织的和功能性的工作区时,要考虑到你的整个离肥生态系统来进行整体更新。

遵循主次原则。你用得最多的东西应该是离你最近的,其塑茄央他的东西在一只手臂够得着的地方或者更远的地方。

如果你的工作涉及到合同或文件要分类,把它们放在你桌子的一边(通常放在左边)来完成。当你在做一件事的时候,把它们移到中间。一旦完成,马上把他们放回去。

在工作日多运动有助于血液循环和注意力集中。故意将文件柜或其他不太常用的东西从办公桌上移开,避免你在一个位置停留太久。这会自动为你的一天增加更多的运动。

四,增加更多移动的设备

添加一个显示器支臂可以使您的工作区更加舒适和可用。显示器自带支架使下面的空间无法使用,奇形怪状的底座比安装在桌面上的显示器臂更难清洁。

可活动的显示器支臂抬起您的显示器,以获得符合人体工程学的视图,并为您的工作区域创建额外的工作空间。且带给你一个干净舒适的工作区域。如果你有一个固定的办公桌,增加一个升降桌也是不错的选择。它通常包括一个内置的键盘托盘和电缆管理,可以帮助你整理工作空间。当你按需坐和站交替时,可以帮助你减少一天中的久坐时间。

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