年会策划方案都包含什么

年关将至，上级领导是不是又催大家交年会方案啦？是不是策划起来不知道从何下笔，让人头大？

年会一般会根据每个不同的行业特点、企业人员构成、企业文化和成本预算等，来策划不同类型的年会，一般有答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、公司聚餐等形式。

一份完整的策划方案，需要确定举办年会的主题、时间、地点、主要人物、活动内容、活动流程等内容，最后给到领导审核后落地实施。

年会的主题大都一致，不管是什么公司，开展什么类型的年会，都可以归纳为“回顾过去，展望未来”。

但一般领导不买单。

我们可以在年会策划组内或者全体员工中，组织进行有奖征求年会主题活动。不仅可以带动年会前期气氛，也能集众多创意确定主题。

参考：

“凝聚进取，共创未来”

“精英盛宴，扬鸿鹄之锐”

“同心逐梦，志在巅峰”

“凝聚嘉彰，共创辉煌”

“襄盛举，绘蓝图，新跨越”

一般会有以下几种形式：

①全员大会+节目表演

这种组合形式的年会，一般需要花费一天的时间走流程。

上半场是比较严肃的全员总结大会，有领导讲话、精英展示、明年工作计划、调整方向、加薪/升职/任命通知等。

表彰优秀员工和团队这些，大多数会选择穿插在下半场节目表演。

②聚餐+节目表演

Tips：可以在结尾的时候聘请专业的表演团队，将整场年会气氛带到最高后结束活动开始用餐。

③年底旅游只要预算允许，这个旅游的形式是最简单并且充满乐趣的，我们只要把旅游外包给旅游公司来策划就好了。

远一点的可以考虑：四季温暖的海南、冰雪之城哈尔滨、神秘美丽的云南、云南丽江古城等。

近一点的可以考虑：人造滑雪场、农家乐、山庄休闲烧烤、城市周边游玩等栏目。

国外游咱就暂时不考虑了哈，疫情原因，安全第一。

小蛙建议：

性价比最高的选“聚餐+节目表演”，时间上可以是下午开场到晚上吃晚餐。

高质量的选“全员大会+节目表演”，时间上可以是上午全员大会，下午节目表演+颁奖，中午在会场内进行自助餐。

年会时间：

尽量安排在周末，或者年会第二天是休息日，这样能够保证年会过后不会影响员工的工作状态

年会的流程则包含：

年会开始前的布置工作时间安排、领导讲话时间、部门展示时间、颁奖时间、节目顺序和时间限制等环节。

最后再多预留一些时间，以防中间某个环节出现拖沓，影响后续进展。

确定年会的可行预算，并按照预算安排后续相关工作。通常年会预算包含以下几个方面：

①交通费用

出发至年会场所的交通费用、年会期间的商务交通费用、欢送嘉宾及返程的交通费用。

②场地费用年会场地租金、年会设施租金、场地布置物料费、其他礼仪、仓储、公共关系等费用。

物料包括但不限于：

升空气球、充气拱门、皇家礼炮、真KT板、舞龙舞狮、横幅制作、迎风彩旗、会务桌椅、舞台灯光、追光灯、话筒、卡通人物服装、地毯、绶带彩旗、各类旗帜、音箱,投影仪等。

③餐饮费用

餐饮可以很简单也可以很复杂，取决于年会的流程以及目的。

早餐：通常是自助餐，费用按人数计算。

中餐：与早餐一样，不过要注意如果企业希望自行采购酒水不使用饭店提供的，饭店可能会收取一定的服务费用。

茶歇：通常包含服务人员费用，如果企业需要非程序服务，可能需要额外的预算。

通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

其他：水果、点心等

④视听设备

一般这类费用预算是针对在室外进行的年会。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

设备本身的租赁费用（通常按天计算）、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让服务商代理、音源背景音乐及娱乐音乐选择，可自带，也可委托代理。

⑤演员和节目

除了部门表演节目外，可能会邀请一些专业的表演团队活跃气氛。通常可以选定节目后按场次计算。（预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关）

⑥杂费

在年会过程中，可能会产生一些临时性的费用，包括但不限于打印、临时运输和装卸、纪念品、临时道具、通讯费、快递服务、翻译、临时商务用车等。

这类费用很难预算，通常我们可以留一笔预算作为机动费用。

方案的最后就是各项会务工作的安排了，要求事无巨细，所有年会涉及的工作提前做好准备和安排，保证年会能够顺利进行。

并把负责人员名单提供给领导，领导授权后，保证各个部门人员服从工作安排。主要的工作内容有：

洽谈场地、采购物资、DJ&主持、下发通知、引领接待、组织活动、布置会场、活动环节时间把控、物资制作、突发状况应急处理等。

无论任何的活动，大家都要注意防火防盗，保证安全，任何时候都要避免冲突的发生。