用下拉菜单实现数据的自动查询方法-趣百科

用下拉菜单实现数据的自动查询方法

本条经验讲诉的是使用数据验证功能建立下拉菜单，随后对下拉菜单下的内容使用hlookup函数公式实现下拉菜单选择内容改变以后，查询结果也随之自动显示的方法。

打开表格，鼠标移动到上部工具栏，依次选择“数据”，“数据验证”，“数据验证”。

在如下图所示的数据验证对话框中，“允许”选择“序列”，随后鼠标点击“来源”右侧的向上箭头选择数据来源。

用鼠标选择B1到F1的区域后点击如下图所示的图标返回对话框。

如下图所示，J1单元格出现了下拉菜单，点击它就会弹出如下图所示的销量查询框。

在J2单元格输入公式“=HLOOKUP($J$1,$B$1:$F$8,ROW(A2),FALSE)”。

点击回车键，结果显示出来，因为该单元格默认为空格，所以结果会有错误，不影响后面结果的正确显示。鼠标再次选择该单元格并拖动往下，所有结果都显示出来。

鼠标左键点击J1单元格并选择一个要查询的字段，如下图所示的“一季度销量”，所有单元格自动显示了一季度销量数据。

如果要查询其他字段数据，继续点击J1单元格选择相关字段即可，比如点击选择“总销量”就会自动显示所有产品的总销量，如下图所示。

用下拉菜单实现数据的自动查询方法