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多功能一体机使用方法

编辑:Simone 2024-10-29 11:48:19 533 阅读

多功能一体机使用方法

一体机可以看作是把传真、打印、扫描等功能模块固化在一个整机之内的特殊办公设备,大家只要在操作使用一体机的过程中,掌握正确的方法,养成良好的习惯,就能够适应现代的快节奏办公要求。

多功能一体机收发传真的操作方法

建议您可以在电话分机线处连接一部电话机,然后就可以正常手动发送传真了。将传真原稿有字的一面朝上装入 ADF 进纸盘。控制面板液晶屏会提示:“文档已装入”;装入传真原稿;拿起听筒能够听到长长的拨号音,输入对方的传真号码,等待电话接通。

(1)自动接收传真:如果您听到了刺耳的传真信号,则说明对方传真机设置了自动接收传真。直接按”传真”按钮,开始发送传真,控制面板液晶屏顺序提示“存储传真页面 1”“正在拨号...”“连接”“发送页面 1”发送 1 页,确定”,发送传真结束后回到“就绪”状态。

(2)人工接收传真:如果对方有人接听电话,您可以告知对方是要发送传真给他,让他给您传真信号。听到传真信号后,直接按“传真”按钮,开始发送传真,控制面板液晶屏顺序提示”存储传真页面 1”“正在拨号...””连接” “发送页面 1发送 1 页,确定”,发送传真结束后回到“就绪”状态。

这时,手动发送传真的操作就完成了。

多功能一体机的连续复印功能,该功能的具体使用也是比较简单的,我们只要在一体机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式,然后再按一下“复印”按钮,多功能一体机就自动把文稿复印好。

多功能一体打印机连接电脑,用打印机连接线插入电脑USB口(首先保证USB口能正常使用),然后用打印机附带的光盘安装打印机驱动,在提示连接打印机时打开打印机电源,安装好打印机驱动,就可以正常使用了。

多功能一体机连接在计算机上,独立操作就可以进行复印或者打印存储卡中的照片。

如果您想使用机器扫描功能,请按照以下步骤操作:

1.将数据线和打印机与电脑连接上。

2.安装扫描程序,您有光盘,直接用光盘安装即可。

3.安装程序完毕后,将单页文档正面朝下放在文档玻璃板上。

打开扫描软件,点击搜索,软件会搜索出来您连接的扫描仪设备。搜索完毕后,选择扫描仪设备,按确认。

图像扫描:用于扫描一个或多个图片。文档扫描:用于扫描包含文本或文本及图像的文档。文本转换:用于扫描需要编辑文本格式的文档。书籍扫描:用于使用平板扫描仪扫描书籍。

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