如何能迅速核对快递单

现在，在很多企业当中，快递费都采取了月结的核算方式，如果当月中有很多快递费用产生，那么在核对的时候，给核对者带来了很多的不便。现介绍一种简便核算快递单的方法，步骤如下 :

（1）如图所示，是某快递公司的报价单，从报价单上，可以看出两种计价类型：文件与大货，文件与大货均无明确的规定公斤数，现规定是文件首重是1KG，大货在20KG以上。此两种类型，又有几种不同的报价方式，如，在广东省内，文件首重是1KG7元，续重1KG为0.9元，而大货在20KG至50KG之间，每KG是0.9元，50-100KG以上是0.7元，100KG以上，也是0.7元，统称为分段收费，另如果是香港地区，还要加一个入仓费200元。

（2）要求快递公司，传一份电子档的月结单，如图2所示，放在报价单的同一个EXCEL文档，更名为X月份对账单，共有66行。

（3） 有些快递公司，为了让客户看清楚地址的范围，会在目的地那栏填上某个城市的某个镇名，那么，就需要在月结单上修改一下在报价单上显示的地址，举个例子，假设月结单上，目的地那栏写“福田”，那么就需要更改为“深圳”，这样为方便引入EXCEL函数公式。

（4） 确保对账单上的目的地都准确无误之后，在对账单上添加7例，如图所示：首重，续重，50KG以内，50-100KG，100KG，入仓费，某公司财务核

（5）引入EXCEL函数公式，由于有条件限制，故而采用复合函数：IF、AND与 VLOOKUP的组合，函数的具体介绍，请参照EXCEL的函数帮助，此不作具体解释

（6） 在添加的列数中，如首重，续重，50KG以内，50-100KG，100KG，入仓费单元格中分别引入相应的数值，如在首重那栏内，在单元格I6中输入：= VLOOKUP(F6,报价单!A:G,2,0),0)，依此类推。而在N6单元格中，由于条件设定的范围是入仓费，而在报价单中显示，香港的入仓费是300，可以直接设置函数为=IF(F6="香港",300,0)

（7） 而在财务核算栏内，需要将此快递单使用函数计算，如在O6单元格内，将目的地是惠州，12KG，快递费金额进行结算，近回看报价单，12KG公斤是在文件范围，那么计算公式就是=7+11*0.9=16.9，但如果是40KG，80KG，甚至是100KG，那么就不能简单地这样去核算了，就要嵌套多层IF函数公式：=IF(E6<20,(1*I6+(E6-1)*J6),IF(AND(E6>=20,E6<50),(E6*K6),IF(AND(E6>50,E6<100),(E6*L6),IF(E6>100,E6*M6,0))))+N6

（8） 将O6的函数公司拉至O66，再在O67单元格内进行汇总SUM（O6：O66），如图，结果显示6188.8，（如图）比快递公司的金额少了30元。如果公司业务繁多，运用此种快捷的方法，不仅能节省时间，还能提高准确率。