怎样分类汇总-趣百科

怎样分类汇总

工作的人们大多数都要使用Excel进行工作数据的统计，而我们常用的也不是很多，不过对于Excel来说我们还是有一些是需要必须掌握的，今天要介绍的就是分类汇总这个功能。

我们最先要打开我们所需要汇总的数据，要先将所有单元格的文本替换成一致的格式，这时就需要一个统一格式的公式（其实就是将有些数据中的隐形空格删除）直接输入“=TRIM（选择更改的单元格内容）”。

替换好的数据需要复制粘贴为数值，这样会直接将公式去掉改成可编辑的数值形式，接下来就将原来的那一列删除即可。

在分类汇总之前最好是将数据进行一下排序，尽量减少同一种东西被分在不同的位置，排序时只需要注意选中我们的所有需要的数据，不要只排一列或者丢掉一列。

分类汇总之前需要将数据的表头添加上，选择数据里面的汇总，弹出的框中是需要选择的，上面的栏中是我们选择按着哪种来汇总，下面是选择需要汇总的数据。

点击汇总之后尽量等电脑反应一下，数据量大的时候会等会以免电脑死机，汇总完成之后会出现每一个数据下面会多出一个加粗的新数据，这就是最终的汇总数据，点击左上角的2会出现所有的汇总数据，而3就是我们一开始看到的数据样式。

最后我们就可以直接将汇总的数据粘贴出去直接使用了。

怎样分类汇总