如何写好一篇内容充实而又精炼的简报
编辑:Simone
2024-11-03 16:10:29
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简报是一种很常见的发布性公文,主要用于日常工作的汇报及发布,便于系统或组织了解你们单位的最近工作和最新动态。如果您是新入职的同志,对此还不甚了解,那么就跟随小编一起练习写一篇简报吧。希望对办公一族能有所帮助。
想写好一篇简报首先要了解简报的结构和表达形式。作为工作汇报文件,要把汇报事件的要素(时间、地点、人物和事件)阐释清楚,比如:哪个领导于什么时候,去什么地方做了什么事。这是文件的要素,必须清晰了解我们要做什么。
在对“简报”结构内容有了基本了解后,我们还要谨慎行文,切不可空话套话连篇,用高大尚的帽子压死实质性的内容。提倡一句话是一句话,一句话概括某个要点,而不是模糊连成一片。
“简报”的要义还在于“简”,只有简明扼要才能让读者在短时间内了解内容,不啰嗦不婆婆妈妈是简报的最为重要的特点,所以我们一定要用最少的文字表达最为丰富的内容。
具体的写作方法就是:首先,先按照“要素”把事件描述清楚;然后对文字进行内容的补充和润色;最后一步是对文字的凝练,删繁就简。经过如上三个步骤基本上就可以达到基本合格的水平了。
最为关键的一步就是“审”,一片好的文稿要经过“三审三改”,就算简报如此“简便”的行文也要好好的审,而且一个人的所见所想毕竟有限,如果经过其他人审后的意见进行多次修改,会让表达内容更为全面和详实。
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