写工作日志用什么软件
写工作日志用纸和笔现在越来越成了一种情怀,但是如果在工作中的话便利当然要远远地高于情怀。一般公司都会要求员工写工作日志,但是怎么选择工作日志软件和方便快捷的写出能够符合领导标准又能对自己有用的 工作日志呢?下面我们就以日事清为依托,讲一讲写工作日志的软件问题。
1、日事清的日志功能。用日事清写工作日志是能够自动生成。在“笔记”界面,我们可以直接点击“新建文章”,创建一个工作日志写作区域。
2、生成的工作日志是怎样的。日事清默认的模板遵循了KPTP原则。不过在设置里面我们可以自己自定义模板的样式。在编辑栏的上面我们可以打开“一键生成”的下拉菜单,选择“模板设置”,然后就可以编辑自定义模板啦。
3、KPTP是什么。KPTP是日事清提出的一个工作日志理念。
K:Keep(今天做了什么);
P:Problem(遇到了什么问题);
T:Try(尝试了什么方法/怎么解决的);
P:Plan(明天的计划)。
1、操作说明。日事清解决的不仅仅是工作日志的问题,而是针对我们日常工作的流程给出了解决方案。将我们日常工作过程中的计划——执行——总结进行了整合,让工作更有效率,下面是整体的使用方法。
2、做计划,在“日程”界面是写工作计划的区域,我们可以将每天的工作计划按照重要性和紧急性进行安排,并且分别添加到对应的四象限表格中。
3、执行,在执行工作计划的时候,不要做完就算了,勤做记录加深记忆,对自己知识技能的积累很有好处的。点击任意四象限中的计划都能够打开该计划的子菜单,在子菜单里面可以进行执行的记录、备注,对于阶段性的工作任务可以设置重复或者起止日期。
4、写工作日志。一天的工作结束就可以进入写工作日志的阶段了,日事清自动生成的工作日志都来自于工作计划和执行记录,所以前面的步骤很重要。不过这样的工作日志略显呆板,我们可以根据自己的想法感悟添加一些东西都是可以的。
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