怎么把excel表格转换成pdf文件
我们知道excel表格一般是用来保存数据的,而pdf格式的文件更侧重于版权的保护,那么如果excel表格内容也需要设置版权保护,也就是说把excel表格转换成pdf文件该怎么设置呢?下面就让我来告诉你。
第一种转换方法:很多人说excel表格有自带的转换成pdf文件的功能,而且说明了必须是2007以上的版本,那么不好意思,我的excel只是2003的版本,是没有这个自带转换的功能的。excel2007以上版本的设置入口是通过office按钮→另存为→选择保存PDF格式设置的。
第二种转换方法:如果大家和我一样是excel2003的版本,那么又如何转化pdf呢,这时候就不得不借助另外一款功能更好的办公软件了,如果你的电脑上有wps,那就很好,没有就装一个新的吧。首先我们鼠标右键excel文件,选择使用wps打开。
然后基本上的步骤与第一种方法类似,也是通过左上角的WPS表格菜单,选择“文件”下的“输出为PDF格式”的功能就可以了。
然后选择excel需要转化成pdf文件的区域,点击确定就开始转化,并在保存位置生成新的一个pdf文件了。
第三种转换方法:那就是使用网络上的在线Excel转PDF工具,或者使用电脑上安装的Excel转PDF软件,在线Excel转PDF工具我们姑且选择一种进行尝试,百度搜索下“在线Excel转PDF”,就能找到很多这种服务,我们随便选择一个。
在转化页面我们按要求上传或者拖放文件进行上传,一般我们上传excel文件之后,系统就会自动给我们进行转换了,转换完成后我们将PDF文件下载回来就可以了。
电脑上安装的Excel转PDF软件的方法,实用性就不是很强了,我这里推荐大家用电脑上的安全软件自带的软件管理工具搜一下安装即可,这里我就不一一操作了。
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