使用商务邮箱,如何写出格式规范的邮件
编辑:Simone
2024-11-29 11:42:38
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商务工作中,少不了的就是使用商务邮箱发送邮件,能够写出格式规范,内容清晰的商务邮件,会对自己今后的发展起到重要作用,因为,这不仅是一种公司礼节,也是体现着自身的修养程度。
明确发送给谁,掌握好抄送,和密送
这一点是个人对于组织关系理解的体现,所以在使用商务邮箱发送邮件之前一定要明确直属领导,以及要抄送相关人员的层级和相互之间的关联。
准确命名标题,把握重点
在命名标题时首先要体现出来邮件的属性,是通知,还是文件让人一目了然,叙述性文字介绍清楚,但是不要太冗长。
规范正文格式,方便阅读
在文章的开头要注意称谓,是邮件整体叙述风格的开始,正文内容要条理清楚,方便阅读邮件的人快速获取邮件信息。
结尾署名,代表公司身份
署名写好名字、职称、部门、电话、邮箱/ IM(即时通讯)、公司网址等等。
最后,在工作中专注是最重要的品质能力,先从使用一款专业的商务邮箱发送一篇规范的邮件开始吧。
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