如何编写年度培训计划
一个好的年度培训计划是奠定一整年公司培训工作的基础,也是协助公司在人力资源人才各战略的一个重要铺垫。所有一个优秀的年度培训计划需要包括以下要素
上年度培训计划完成情况表
培训工作同样需要“以史为鉴”,在上年度的培训工作总结中可以发现问题从而弥补不足。可以从以下几个方面分析:
1)培训计划完成率
2)内外训实施完成情况
3)各部门培训计划完成率
4)分析不足,制定改善计划(图例中:各部门完成情况层次不齐,但不难发现黄色标注区域的数据显示出明显的参与度不足)
5)各方面沟通,向各部门传达不足,对下一年的计划做针对性改善
本年度培训需求的收集
有了上一年度的具体不足,那么我们对于本年度各部门计划的制定也有了不同的方向,明确了方向之后,为了能更“因地制宜”的解决培训问题。对于各部门的需求分析是必不可少的,分为以下几小步:
1)首先我们需要了解各部门岗位的基本通用需求(例如:office 软件的培训需求,语言能力的培训要求,电脑操作的培训需求等等)
2)其次,我们要更具不同的部门特性来识别出部门的特殊需求(例如:人事部门需要社保类课程的培训,财务部门需要税务报表类培训,或技术中心需要CAD绘图的培训等等)
3)对各部门岗位培训需求做完了分析,这才完成了一半,接下来我们要对一些有针对性的培训需求进行收集(例如:下年度新的工艺培训,新的审核培训要求,特殊的人员晋升培训规划等等)
4)完成基础数据的收集,接着就是要编写各部门的培训需求问卷,如图
5)完成后,如果能利用在线平台,例如百度问卷等进行收集,这样可以事半功倍
培训需求分析
收集万所有的数据,我们要做的就是分析,方法如下:
1)判断原有岗位标准(先定下标准,才能确立培训目标,现有岗位需要的我们没有,那么一定需要培训,现有岗位已有但要发展的,我们以后培训,现有岗位不需要的我们可能有的培训,那就需要取消)
2)识别岗位差距(从知识,技能,态度,三方面来分析现有培训计划与岗位需求间的差距,无则改之有则加冕)
3)确定优先级(有了标准,有了差距确定了方向,那么接下来就是孰先孰后,紧急重要的培训先做,重要不急的后做,不急不重要的不做)
4) 收集辅助信息(例如:需要的培训时间,形式,时长等等如图)
供应商需求匹配
完成了需求分析,我们自由就有了各部门下年度的培训目标和期望,接下来的工作就相对较为简单,步骤如下:
1)收集整理所有供应商课程信息
2)根据供应商提供的课程能力,时间,数量,价格来匹配我们的需求综合择优
3)确定培训供应商签订合约
应需制定出年计划
确定了培训供应商的合同细节,那么最后我们就要做内部协调来完善计划
1)再次与部门确认需求课程内容,沟通开课时间,参训人员信息
2)与部门再次确认课程需要的形成,场地,器材,设备等特殊要求
3)写下后备方案,及替补参训名单
4)最后完成下年度的培训计划并做好跟踪反馈工作(如图)
大功告成,希望对大家有帮助
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