如何做好会务工作
长期以来，我们养成了一个习惯，那就是无论大事还是小事都要召开会议研究决定，所以就形成了会务的现象，让人们疲于应付各种各样的会议。但是，会议召开的成功与否关系比较重大，在一定程度上来说会开好了，工作也就做好了。那么，单位负责安排会务的办公室该如何做好会务工作呢？
敲定议程：
要召开会议，首先就要明确在会议上进行研究什么内容，这需要在会前就研究决定。首先是办公室主任要和单位的领导们进行协商，研究决定开会的议题，然后要求议题写出会议议程。
确定时间、地点及参会人员：
要召开会议就必须确定召开会议的时间，这就要求办公室主任要和领导们进行协商，定出合适的开会时间，避免领导们没有时间参会；根据会议的规模和议题确定开会的地点和参会人员。
通知参会：
当确定了开会议题、时间、地点和参会人员之后，负责会务的办公室就要及时通知参会人员了。一般来说，通知参会人员时要列出一张名单，然后一个一个地打电话通知，对于暂时无法联系上的人员和因故不能参加会议的要做出备注说明，之后要统一向领导报告。
准备材料：
从事办公室的人员都清楚，每召开一次会议都十分耗费精力，尤其是准备会议材料更是一项复杂的脑力劳动，在会前一定要和领导沟通好会务材料的准备工作及其主要侧重点，努力起草好会议文件以及领导的主持词以及讲话稿。
布置会场：
会议能否开成功，需要做好许多细节工作，其中最关键的是要做好会场布置，包括：座位的安排及座签的摆放、会议签到、音响和麦克风的调试、会标的张贴或者显示等等。这些细节问题办公室工作人员一定要提前布置，并仔细核对，确保万无一失。
做好记录：
在开会过程中，一定要做好会议记录，包括：书面记录、图片记录和视频记录，以备以后查询。这就要求办公室一定要安排一名文字功底深，善于总结概括的人员来负责会议的记录，并安排一名会照相的工作人员来照相，安排一名工作从来来摄像。
版权声明：本站【趣百科】文章素材来源于网络或者用户投稿，未经许可不得用于商用，如转载保留本文链接：https://www.qubaik.com/life/30333.html
