公文用语大全
公文用语要求:①准确(增长到、增长了);②简洁(一律不准擅自……,但……可以);③平实、规范(网络语、口头语)。
开头用语:用于公文开头,引导文件直接叙述根据、事实或主张的用语。也称领叙用语。它有助于文件简明、精练。
例如:①为、为了;
②根据、按照、遵照、依据;
③鉴于、关于、由于;
④目前、当前;
⑤兹(现在)、兹有、兹介绍、兹将、兹派、兹聘等。
承转用语:承接上文而转入下文的用语,或用于连接开头与主体部分,起着承上启下作用的惯用语。也称承启用语。
例如:①根据……决定,根据……特告知如下,依据……公告如下;
②为了……现决定,为……通报如下,现就……问题请示如下;
③现将……(情况)报告如下,现就……问题提出如下意见,经……批准(同意)将有关事项通知如下;
④拟采取如下措施;
⑤经……研究,答复如下;
⑥总之、总而言之、鉴于上述情况、为此、据此、故此、有鉴于此等。
引述用语:用于批复或复函、贺信等引述来文、来电作为依据的用语。例如:悉(知道)、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉
批转用语:用于批转、转发、印发通知时的用语。例如:批转、转发、印发、发布;批示、阅批、审批等。(上报公文——报告用语:现将……报上,请审阅、阅示)
称谓用语:在公文中对各单位称谓的简称,表示与称谓对象关系的词,例如:我(局)、本(部门、人)、贵(公司)、该(房屋)等。
本:如“本公司”,属于第一人称词,可以与“我”通用,具有郑重色彩,用在上行文、下行文和平行文中。
贵:如“贵商城”,属于第二人称词,表示尊敬与礼貌,但与“你”不完全相同。只能用在平行文和涉外文件中,不用在上行文和下行文中。
该:如“该部门”,属于第三人称词,用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物,属于自己与对方之外的第三者。
经办用语:表明工作处理过程和情况。
例如:①经、业经、兹经、未经;
②拟、拟办、拟定;
③施行、暂行、试行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执行;
④审定、审议、审批;
⑤会议听取了,会议讨论了,会议认为,会议指出,会议强调,会议通过了、会议决定,会议希望,会议号召,会议要求,会议呼吁等
表态用语:表示态度、可否的语言。
例如:①不同意,原则同意,同意;
②不可,可办,照办;
③批准,原则批准等。
l结尾用语:
(1)用于请示:①当否,请批示;②妥否,请批复。
(2)用于函:①请研究函复;②盼复;③请予复函;④不知尊意如何,盼函告;⑤望协助办理,并尽快见复。
(3)用于报告:①请指正;②请审阅。
(4)用于批复、复函:①此复;②特此专复;③特函复。
(5)用于知照、普发性公文:特此公告(通告、通知、通报)
感盼用语(用于“函”):向对方表示感谢,盼望对方早日实现有关愿望时的用语。
例如:①深表谢意、谨致谢忱、不胜感激;
②以……为感、以……为盼、以……是盼、渴盼、切盼等。
祈求用语(用于“函”):向受文者表示请求或希望的用语。用于平行文。
例如:请、敬请、恳请、务请、敬悉、务悉、务必、望、希望、希即、尚望等。
时态用语:表示时间状态或时限方面要求的用语。
例如:①从速、亟待、即日、暂时、行将、即将、一向、一经;
②按期、如期、定期、限期、先期、预期、逾期、展期、周期、过期等。
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