营业厅投诉处理技巧
营业厅被投诉,这是很正常的事,营业厅面对投诉应该如何处理,有哪些处理技巧呢?接下来我们一起来看看吧。
耐心听。营业厅被投诉了,处理技巧之一就是要耐心听,耐心地听客户说完话,在听的过程中找到客户投诉的关键点,找到客户的中心点,并明白客户的愤怒点,别小看这个听的过程,通过听你可以找到很多关键的语言。假如你不仔细听,你就无法发现这些关键点,你也就无法去帮助客户解决问题。
认真看。营业厅被投诉了,处理技巧之二就是要认真看,收到客户的投诉后,及时把投诉内容打出来认真看,看看投诉的内容是怎么样的,看看客户的愤怒点在哪里?看看问题的症结在哪里?看的过程也就是发现问题的过程。
快处理。营业厅被投诉了,处理技巧之三就是要快处理,被投诉并不可怕,可怕的事讳疾忌医,因为你害怕面对投诉,不喜欢被投诉,所以一旦接到投诉后就冷处理,准备以拖延战术去处理,这样的话估计根本就无法解决任何问题,说不定反而会激化矛盾。
勇道歉。营业厅被投诉了,处理技巧之四就是要勇道歉,接到客户的投诉,是一大幸事,因为只有不断地被投诉,才能不断地去改进服务,自己有问题,不要怕事,要善于知错就改,让自己的服务质量越来越好,让客户的体验越来越好。
不辩解。营业厅被投诉了,处理技巧之五就是要不辩解,自己错了就是错了,不要去辩解,本来客户就是带着气来,你和在气头上的客户根本去辩解,不但辩解不到什么,反而有可能激化矛盾,就坚持一点吧,有事说事,无事总结,对你来说并没有什么损失,是吧,典型的退一步海阔天空。
坦面对。营业厅被投诉了,处理技巧之六就是要坦面对。在工作中,自己的工作服务质量出了问题,被投诉本就是很正常的事,既然被投诉了,就不要去害怕,坦然地面对,因为这就是不断纠错的过程,错一次改一次,让自己的服务越来越好,让用户越来越满意。你会赢得客户的尊重。
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